#收納原則=簡報原理?
上週末，居家整聊師們參加了全台最大的創業家路演巔峰對決。在兩天一夜的PitchCamp中，將豐富的簡報、演講課程所學，運用在 6 分鐘的 Pitch 上，告訴現場的 600 位聽眾 ，「居家整聊室」到底在做什麼？
過程中，我們發現一個「好的Pitch」 —— 在某個機會、場合，通常是很短的時間內，將故事和理念「兜售」給聽眾，其實跟我們推廣的「收納」概念非常相似，至於這兩個聽起來八竿子打不著的概念，到底有什麼異曲同工之妙，就讓我們在這裡分享給大家。
#第一步: 溝通的目標對象
「簡報的目的在於說服，了解溝通對象是誰，是簡報一開始最重要的目的。」
大家或許有「一份簡報打天下」的經驗，但不同對象想聽的內容其實相當不同。 在 PitchCamp 這個 600人的場合當中，其實很難讓每個聽眾都喜歡你，所以與其討好每雙耳朵，居家整聊室明確地將這次簡報的目標定位為「讓大家聽懂我們在做什麼，以及清楚分辨清潔與收納的差異！」所以我們不談商業模式、市場規模或競品分析，畢竟每個人的吸收能力與注意力有限，忘了留白跟篩選，反而無法讓聽眾留下印象。
#第二步: 簡報的內容＆架構 – 三分法
定義清楚溝通的的目標對象後，才開始反推簡報到底該出現哪些內容。以商業簡報為例，大班老師列出了內容常見的12個項目：1. Elevator Pitch；2. The Problem；3. Your Solution；4. Demo；5. Market Size；6. Business Model；7. Competition；8. Advantage；9. Marketing Plan；10. Core Team；11. Financial；12. Action，並建議我們一套「發散而後收斂」的思考法，先盡可能地將跟12個項目相關的內容發想出來，再藉由三分法列出簡報的架構，由LV1溝通一個觀念後，再細分成LV2三大主項，並繼續往下細分。
有趣的是，收納的過程中，我們也經提到三分法，因為人的記憶力有限，如果將物品分類超過4~6類，時間軸一拉長，就會造成無法記得物品類別的窘境。而好的簡報最重要的就是讓觀眾留下「記憶點」！
#第三步: 簡報的雕琢：放下不必要的執念
「嚴選你要說的內容，對聽眾無意義的資訊，就是廢話。」 大班老師提到一個常見的簡報窘境 —— 簡報者不知道下一頁是什麼，突然看到時，說了聲「這頁跳過」，讓人不知那頁出現要幹麻。這種情況常發生在還沒釐清目標對象、簡報架構，就先製作內容的時候，覺得當初做得很辛苦捨不得刪掉，卻忘了簡報的目的！
簡報內容可分為以下三類：（1）也許重要，但跟目標聽眾無關的 （2）當初做很辛苦，一定要放進簡報裡的 （3）真正有意義的資訊
當簡報被前兩類佔據時，聽眾就很容易失焦，正如同收納的精神 —— 釐清什麼對自己當下是重要的，放掉「當初買了很貴、曾經很愛」等不必要的執著，透過嚴選，留下真正適合、喜歡的物品！
#第四步: 簡報的視覺設計
「一頁簡報一個重點。」（One Slide, One Idea.）很多人喜歡在簡報裡放一堆字、一張簡報放十個資訊，但聽眾其實很難快速掌握重點，尤其在資訊是相對陌生時！ 這時，一頁簡報一個重點，就是視覺展現重要的一環，簡報頁數與簡報時間沒有絕對的關係，寧願做多頁一點，也要將內容溝通清楚。
#第五步: 來說一個好故事：黃金圈與英雄之旅
最後，也是許多人好奇的，定義目標聽眾、架構以及視覺呈現後，我們如何說一個好的故事？寫文章講起承轉合，英雄要成為英雄，得先遭遇困難，才有奮鬥跟轉機，才有故事。講師楊陽強調，必須讓聽眾進入你的故事情境，有了需求，才提供對策。告訴他們「為什麼需要收納」（Why），比起「如何收納」(How) 或是「收納是什麼」(What)還更為有力。
「人在沒有意識到問題的時候，將絕佳的良藥放在他面前，也不會感謝。」
#簡報的雕琢：反覆練習達到斷捨離中的嚴選
不管是簡報或是生活，我們很難一次把所有事情做到完美，唯有反覆練習，才能找到最適解。PitchCamp上台前，我們多次將簡報內容講給夥伴聽，藉此找出哪些是廢話、哪些是可以埋的梗，最終在Pitch Time時，幾乎完全掌握了觀眾笑的時間，也很幸運的獲得了現場評審和觀眾的喜愛，得到了季軍的佳績。
不論是簡報，或是居家整聊室的收納服務，都是一個去蕪存菁的過程。資訊太多，反而無法精確溝通，物品太多，擠壓到的是理想生活。而掌握大原則後，人人都能透過練習，做出好的簡報，甚至達到「嚴選生活」的效果。
備註：這是一篇參與PitchCamp的心得文章，僅提到一些與斷捨離雷同的基礎概念，PitchCamp兩天一夜的時間學到更多實用的簡報技巧，如三分法、簡報架構與邏輯、基本設計概念、穿搭技巧、時間法及表達呈現等，強烈建議大家一定要報名下一屆，親自體驗大師風采及PitchCamp這個舞台的魅力！
#複習一下: 簡報步驟
依照重點全部列出來 > 分類(3分法) > 適合的留下來 > 雕琢 > 完成簡報
